PRACTICE MANAGEMENT VOOR ADMINISTRATIEKANTOREN

Meer overzicht.
Minder achter zaken aan.

Beheer klanten, taken, deadlines, documenten en communicatie vanuit één veilige werkruimte. Zo weet iedereen wat er moet gebeuren en wat al is afgerond.

✓ Eigen kantooromgeving✓ Rollen en rechten✓ Veilig documentbeheer
F
GOEDEMORGEN

Werkoverzicht

Open taken12
Deze week7
Wacht op klant4
Openstaande werkzaamhedenBekijk alles →

BTW-aangifte Q3 controlerenVandaag

Jaarstukken voorbereidenMorgen

Ontbrekende bankafschriftenWacht op klant

1centrale werkruimte
24/7inzicht in voortgang
100%gescheiden per organisatie
Iedere rolalleen de juiste toegang

ALLES WAT JE KANTOOR NODIG HEEFT

Van klantvraag tot afgeronde taak

WORKFLOWPORTAAL brengt de dagelijkse werkzaamheden van een administratiekantoor samen, zonder losse lijstjes en verspreide communicatie.

K

Klanten

Alle klantgegevens, diensten, contactmomenten en verantwoordelijke medewerkers centraal bij elkaar.

Meer grip op je werk →
T

Taken

Plan, verdeel en volg werkzaamheden met prioriteit, eigenaar, deadline en duidelijke status.

Meer grip op je werk →
D

Deadlines

Houd btw-, IB-, Vpb- en salarisdeadlines in beeld en voorkom dat belangrijke momenten worden gemist.

Meer grip op je werk →
↥

Documenten

Vraag stukken op, upload ze veilig, koppel ze aan vereisten en volg de status tot verwerking.

Meer grip op je werk →
C

Communicatie

Beheer inkomende e-mail, concepten en documentverzoeken vanuit één gedeelde werkstroom.

Meer grip op je werk →
✦

Automatisering & AI

Laat terugkerend werk klaarzetten en ontvang voorstellen die een medewerker eerst controleert.

Meer grip op je werk →

EEN LOGISCHE WERKSTROOM

Iedereen werkt vanuit hetzelfde overzicht

01

Richt je kantoor in

Maak je organisatie aan, voeg medewerkers toe en bepaal per rol welke onderdelen zichtbaar zijn.

02

Voeg klanten en werk toe

Leg dienstverlening vast en organiseer taken, deadlines, documenten en communicatie per klant.

03

Werk samen en rond af

Verdeel verantwoordelijkheden, volg de voortgang en houd een controleerbare historie van acties bij.

VEILIG EN CONTROLEERBAAR

Gebouwd voor vertrouwelijke klantinformatie

Elke organisatie krijgt een eigen afgeschermde omgeving. Rollen, sessiebeveiliging, private documentopslag en een auditlog helpen om toegang en wijzigingen beheersbaar te houden.

  • Organisatiegegevens technisch van elkaar gescheiden
  • Beveiligde login en herstelprocedure
  • Toegang op basis van gebruikersrol
  • Private opslag en tijdelijke downloadlinks

KLAAR VOOR MEER OVERZICHT?

Maak vandaag je eigen
WORKFLOWPORTAAL aan.

Registreer je kantoor en log direct in op je nieuwe werkomgeving.

Nieuwe organisatie aanmelden →